Informativa sulla privacy

1. Informazioni generali

1.1 Cosa sono i dati personali

I dati personali sono informazioni che rivelano o possono rivelare l'identità dell'utente. Ci atteniamo al principio di limitazione e minimizzazione dei dati. Trattiamo i dati personali solo nella misura strettamente necessaria.

1.2 Trattamento dei dati personali

trattiamo i dati personali solo se necessario per fornire il nostro sito web, i nostri contenuti e servizi. Il trattamento avviene di norma solo previo consenso dell’utente, salvo casi in cui non sia possibile ottenere il consenso preventivo per motivi fattuali e il trattamento sia consentito dalla legge o vi sia un nostro legittimo interesse. Possiamo avvalerci di responsabili del trattamento per il trattamento dei vostri dati personali, ma in linea di principio non trasmettiamo i dati personali a terzi. I dati possono essere trasmessi all'azienda di spedizione incaricata della consegna esclusivamente ai fini dell'adempimento del contratto, nella misura in cui ciò sia necessario per la consegna della merce ordinata. Ai fini dell'esecuzione dei pagamenti, i dati di pagamento necessari a tal fine vengono trasmessi all'istituto di credito incaricato del pagamento e, se del caso, ai fornitori di servizi di pagamento da noi incaricati. Il trattamento dei vostri dati personali avviene di norma esclusivamente in uno Stato membro dell'Unione Europea o in uno Stato contraente dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo o in un altro Paese con un livello adeguato di protezione dei dati, salvo quanto diversamente indicato di seguito.

1.3 Dati di utilizzo

Quando visitate il nostro sito web, vengono raccolte automaticamente informazioni di carattere generale. Tali informazioni (log file del server) comprendono, ad esempio, il tipo di browser web, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del vostro provider di servizi Internet, il vostro indirizzo IP e simili. Si tratta esclusivamente di informazioni che non consentono di risalire alla vostra persona. Queste informazioni sono tecnicamente necessarie per fornire correttamente i contenuti delle pagine web da voi richiesti e sono inevitabili durante l'utilizzo di Internet. Vengono elaborate in particolare per:

·       Garantire una connessione senza problemi al sito web

·       Garantire un utilizzo senza intoppi del nostro sito web

·       Valutare la sicurezza e la stabilità del sistema, nonché

·       per ulteriori scopi amministrativi

La base giuridica per il trattamento è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Non utilizziamo questi dati per trarre conclusioni sulla persona dell’utente. I destinatari dei dati sono solo il titolare del trattamento e, se del caso, i responsabili del trattamento. Le informazioni anonime possono essere valutate statisticamente per ottimizzare il nostro sito web e la tecnologia sottostante. La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR.

1.4 Revoca elettronica nei contratti

Se ci inviate la vostra dichiarazione contrattuale o una dichiarazione di volontà finalizzata alla conclusione del contratto in forma scritta (ad es. lettera, e-mail, fax), salviamo e utilizziamo i vostri dati personali (nome, indirizzo, indirizzo e-mail, dati dell’ordine) ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. c del GDPR per adempiere agli obblighi che ci incombono ai sensi del § 312g del BGB (Codice civile tedesco). A tal fine, siamo tenuti a fornirvi una conferma della conclusione del contratto o della vostra offerta contrattuale su un supporto durevole (di norma tramite e-mail). Questi dati personali vengono utilizzati esclusivamente a tale scopo e successivamente cancellati.

1.5 Durata della conservazione

Una volta venuto meno lo scopo per cui i dati sono stati raccolti, conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ai sensi delle disposizioni di legge. Cancelliamo i dati non appena la loro conservazione non è più necessaria per l'adempimento dello scopo originario e non sussistono obblighi di conservazione previsti dalla legge che ne impediscano la cancellazione. Ciò riguarda in particolare:

·       Documentazione relativa al diritto di recesso nei contratti: 3 anni dalla fine dell'anno in cui è stata trasmessa l'informativa sul diritto di recesso

·       Documenti contabili e dati relativi alle transazioni: 10 anni dalla fine dell'anno solare

·       Documenti rilevanti ai fini fiscali: 10 anni dalla fine dell'anno solare

·       Dati relativi alla corrispondenza commerciale e aziendale: 6 anni dalla fine dell'anno solare

·       Dati di utilizzo (log files del server): massimo 30 giorni

2. I vostri diritti

2.1 Diritto di accesso

Potete richiederci di confermarvi se trattiamo dati personali che vi riguardano. In tal caso, avete il diritto di accedere a tali dati personali e alle informazioni specificate in dettaglio nell’articolo 15 del GDPR.

2.2 Diritto di rettifica

Avete il diritto di richiederci immediatamente la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa (art. 16 del GDPR).

2.3 Diritto alla cancellazione

L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano, qualora sussista uno dei motivi specificati nell'art. 17 del GDPR, ad esempio se i dati non sono più necessari per le finalità perseguite. Il diritto alla cancellazione non sussiste nella misura in cui i Suoi dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei nostri diritti.

2.4 Diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento se sussiste una delle condizioni elencate nell'art. 18 del GDPR, ad esempio se hai presentato opposizione al trattamento, per la durata della nostra verifica.

2.5 Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento da parte nostra, a condizione che il trattamento si basi su un consenso o su un contratto e che il trattamento avvenga mediante procedure automatizzate (art. 20 RGPD).

2.6 Diritto di revoca

Nella misura in cui il trattamento dei Suoi dati personali si basi sul consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

2.7 Diritto di reclamo

L'esercizio dei diritti di cui sopra è per voi generalmente gratuito. Avete il diritto di rivolgervi direttamente all'autorità di controllo competente per noi, il Garante della protezione dei dati del Land, in caso di reclami.

2.8 Diritto di opposizione

Qualora i Suoi dati personali vengano da noi trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6, comma 1, primo periodo, lett. f del RGPD, Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 del RGPD, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, purché ciò avvenga per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Se desiderate esercitare il vostro diritto di opposizione, è sufficiente inviare un'e-mail all'indirizzo indicato nell'impronta.

2.9 Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non effettuiamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'art. 22, commi 1 e 4 del GDPR.

3. Sicurezza dei dati

3.1 Sicurezza dei dati

Tutti i dati presenti sul nostro sito web sono protetti da misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l'accesso, la modifica e la diffusione. Adottiamo misure tecniche aggiornate per garantire la sicurezza dei dati, in particolare per proteggere i vostri dati personali dai rischi legati alla trasmissione dei dati e dall'accesso da parte di terzi. Tali misure vengono adeguate di volta in volta in base allo stato dell'arte.

3.2 Sessioni e cookie

Per il funzionamento del nostro sito web utilizziamo cookie o sessioni lato server in cui è possibile memorizzare dati. I cookie sono piccoli file che un sito web salva sul vostro disco rigido per riconoscervi automaticamente alla vostra prossima visita.

Ci assicuriamo di utilizzare esclusivamente cookie e di memorizzare sul vostro dispositivo solo le informazioni strettamente necessarie per la fornitura del servizio da voi espressamente richiesto. La base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a garantire un funzionamento corretto e senza errori del nostro sito web (art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 2, n. 2 della TDDDG).

Previo vostro esplicito consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 1 della TDDDG, utilizziamo inoltre i cookie per personalizzare i contenuti, offrire funzioni per i social media e analizzare gli accessi al nostro sito web. Con il Suo consenso, possiamo trasmettere le informazioni relative al Suo utilizzo del nostro sito web ai nostri partner per i social media, la pubblicità e l'analisi. I nostri partner potrebbero combinare queste informazioni con altri dati in loro possesso o che Lei ha fornito loro nell'ambito dell'utilizzo dei rispettivi servizi.

È possibile impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del proprio browser; segnaliamo tuttavia che, in tal caso, potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzionalità di questo sito web. È inoltre possibile impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi all'utilizzo del sito web, nonché il trattamento di tali dati da parte di terzi, revocando il proprio consenso tramite il nostro banner sui cookie o effettuando le opportune impostazioni del browser.

Utilizziamo i seguenti cookie:

4. Modulo di contatto

Se ci inviate richieste tramite il modulo di contatto, i dati da voi inseriti nel modulo, compresi i dati di contatto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto del messaggio/della richiesta), vengono da noi conservati ai fini dell'elaborazione della richiesta e per l'eventualità di ulteriori domande. Non trasmettiamo questi dati a terzi senza il vostro consenso.

Il trattamento di questi dati avviene sulla base dell'art. 6, comma 1, frase 1, lett. b del GDPR, nella misura in cui la vostra richiesta sia connessa all'adempimento di un contratto o sia necessaria per l'esecuzione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse all'efficace elaborazione delle richieste a noi rivolte (art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR) o sul vostro consenso (art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR), qualora sia stato richiesto.

I dati da voi inseriti nel modulo di contatto rimangono presso di noi fino a quando non ci richiedete la cancellazione, revocate il vostro consenso alla conservazione o viene meno lo scopo della conservazione dei dati (ad es. dopo l'elaborazione della vostra richiesta). Restano impregiudicate le disposizioni di legge imperative, in particolare i termini di conservazione.

5. Newsletter

Se si iscrive alla nostra newsletter, utilizzeremo i dati necessari a tal fine o quelli da lei forniti separatamente (indirizzo e-mail, eventualmente nome) per inviarle regolarmente la nostra newsletter via e-mail sulla base del suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR.

È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento inviando un messaggio ai recapiti indicati nell'impronta o tramite l'apposito link presente nella newsletter. Dopo l'annullamento dell'iscrizione, cancelleremo il vostro indirizzo e-mail, a meno che non abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati o che ci riserviamo un ulteriore utilizzo dei dati consentito dalla legge e di cui vi informeremo nella presente informativa.

6. Procedura di candidatura

Potete inviare la vostra candidatura per via elettronica, in particolare tramite e-mail. I vostri dati saranno ovviamente utilizzati esclusivamente per la gestione della vostra candidatura e non saranno trasmessi a terzi. Vi preghiamo di tenere presente che le e-mail inviate senza crittografia non vengono trasmesse in modo protetto.

I vostri dati personali saranno cancellati immediatamente al termine della procedura di candidatura, al più tardi entro 6 mesi, a meno che non ci abbiate espressamente concesso il vostro consenso per una conservazione più lunga dei vostri dati o sia stato stipulato un contratto. La base giuridica è costituita dall'art. 6, comma 1, frase 1, lettere a), b) e f) del GDPR, nonché dal § 26 della BDSG.

7. Presenza sulle piattaforme dei social media

Utilizziamo le seguenti piattaforme dei social media per la presentazione aziendale e la comunicazione. Il trattamento dei dati è effettuato dai rispettivi gestori delle piattaforme. Si fa espressamente riferimento alle informative sulla privacy e alle opzioni di rinuncia riportate nei link seguenti:

Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda)

Informativa sulla privacy: https://www.facebook.com/about/privacy/

Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads in alternativa http://www.youronlinechoices.com

Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda)

Informativa sulla privacy: https://help.instagram.com/519522125107875

Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda)

Informativa sulla privacy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Amburgo, Germania)

Informativa sulla privacy e opzione di rinuncia: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda)

Informativa sulla privacy: https://policies.google.com/privacy

Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated

Queste piattaforme di social media possono, se necessario, trattare dati personali al di fuori dell'UE. A tal proposito, rimandiamo alle informative sulla privacy delle piattaforme di social media sopra riportate.

Le rispettive piattaforme di social media possono eventualmente creare profili di utilizzo basati sul vostro comportamento di utilizzo e sugli interessi e le azioni da esso derivanti, nonché memorizzare cookie sul vostro computer in cui è salvato il vostro comportamento di utilizzo. Se l'utente possiede un account sulla rispettiva piattaforma di social media ed è connesso, il suo comportamento di utilizzo può essere memorizzato anche indipendentemente dal dispositivo. Il suo profilo di utilizzo può essere utilizzato, ad esempio, per inserire annunci pubblicitari che presumibilmente corrispondono ai suoi interessi.

Trattiamo i dati personali esclusivamente per comunicare con voi tramite la piattaforma di social media da voi scelta, nonché per ottimizzare la nostra presenza online, assicurandoci che non vi siano interessi da parte vostra che prevalgano sul nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, primo comma, lett. f del RGPD). Qualora abbiate già fornito al rispettivo gestore della piattaforma social media un consenso valido al trattamento dei dati in questione, il trattamento dei vostri dati personali avviene anche sulla base di tale consenso (art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR).

8. Servizi di terze parti

8.1 Web hosting

Il nostro sito web è ospitato da fornitori di servizi esterni. I dati personali raccolti su questo sito web vengono memorizzati sui server degli hoster. Si tratta in particolare di indirizzi IP, richieste di contatto, metadati e dati di comunicazione, dati contrattuali, dati di contatto, nomi, accessi al sito web e altri dati generati tramite un sito web.

Il ricorso agli host avviene ai fini dell'adempimento del contratto nei confronti dei nostri clienti potenziali ed esistenti (art. 6, comma 1, frase 1, lett. b del GDPR) e nell'interesse di una fornitura sicura, rapida ed efficiente della nostra offerta online da parte di fornitori professionali (art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR). I nostri hoster tratteranno i vostri dati solo nella misura necessaria all'adempimento dei loro obblighi di prestazione e seguiranno le nostre istruzioni relative a tali dati.

Usiamo i seguenti provider di hosting:

Web hosting (infrastruttura server):

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp Germania

Informativa sulla privacy: https://www.mittwald.de/datenschutz

Registrazione del dominio e servizi DNS:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germania

Informativa sulla privacy: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Il trattamento dei dati avviene esclusivamente in centri di elaborazione dati situati in Germania o nell'Unione Europea. Abbiamo stipulato con entrambi i fornitori di servizi contratti per il trattamento dei dati (AVV) ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

8.2 Google Analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (“Google”). Google Analytics utilizza i cosiddetti “cookie”, file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e che consentono di analizzare il vostro utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito web da parte dell'utente vengono di norma trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

In caso di attivazione dell'anonimizzazione dell'IP su questo sito web, tuttavia, l'indirizzo IP dell'utente verrà preventivamente abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Per conto del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo del sito web da parte dell'utente, per compilare report sulle attività del sito web e per fornire al gestore del sito web ulteriori servizi relativi all'utilizzo del sito web e di Internet.

L'indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Analytics non viene associato ad altri dati di Google. Anche i profili di utilizzo gestiti sotto pseudonimo non vengono associati ai dati personali dell'utente senza il suo consenso esplicito e separatamente dichiarato.

La base giuridica per l'utilizzo di Google Analytics è il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 1 della TDDDG. È possibile impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del browser; si fa tuttavia notare che in tal caso potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzionalità di questo sito web.

È inoltre possibile impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi all'utilizzo del sito web (incluso il proprio indirizzo IP) da parte di Google, nonché il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plugin per il browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Si informa che su questo sito web Google Analytics è stato integrato con il codice «anonymizeIp» al fine di garantire la raccolta anonima degli indirizzi IP (il cosiddetto «IP masking»).

Maggiori informazioni sulle condizioni d'uso e sulla protezione dei dati sono disponibili all'indirizzo https://www.google.com/analytics/terms/de.html o https://policies.google.com/privacy.

8.3 Link di affiliazione e pubblicità

Sul nostro sito web inseriamo link di affiliazione e pubblicitari o banner relativi a determinati fornitori terzi (ad es. Idealo, Geizhals). Con questi link/banner generiamo entrate (rimborso delle spese pubblicitarie) quando si effettua un acquisto presso il rispettivo fornitore terzo tramite tale link/banner o quando si visita la sua pagina.

Il fornitore terzo può utilizzare dei cookie per individuare la provenienza degli ordini o delle visite. Ciò non ha tuttavia alcun effetto sull'utilizzo del nostro sito web e, in particolare, non comporta alcun obbligo di acquisto. I link di affiliazione e pubblicitari, nonché i banner, hanno il solo scopo di fornirvi informazioni e facilitare l'acquisto.

La base giuridica per l'utilizzo dei link di affiliazione è il nostro legittimo interesse al rifinanziamento della nostra offerta online (art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR) o il vostro consenso (art. 6, comma 1, frase 1, lett. a del GDPR), qualora sia stato richiesto.

Inoltre, si applicano le rispettive norme sulla protezione dei dati dei fornitori terzi:

    Idealo:            https://www.idealo.de/preisvergleich/Service/Datenschutz.html

       Geizhals:       https://geizhals.de/datenschutz

9. Videosorveglianza all'ingresso fornitori

9.1 Finalità e base giuridica

All'ingresso fornitori della nostra azienda (Konrad-Zuse-Straße 1, 83607 Holzkirchen) utilizziamo un videocitofono per garantire il diritto di proprietà, prevenire furti e garantire la sicurezza di tutte le persone presenti nell'area. La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, comma 1, frase 1, lett. f del GDPR.

9.2 Ambito del trattamento dei dati

La telecamera riprende esclusivamente l'area dell'ingresso fornitori. La registrazione avviene solo quando viene azionato il campanello. Non vengono effettuate registrazioni audio. Le registrazioni servono esclusivamente alle finalità sopra indicate e non vengono trasmesse a terzi, a meno che ciò non sia necessario per perseguire reati o far valere diritti legali.

9.3 Durata della conservazione

Le registrazioni vengono conservate per un periodo di 14 giorni e successivamente cancellate automaticamente, a meno che non siano necessarie per chiarire eventuali incidenti.

9.4 Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere informazioni sui dati trattati, di richiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento. Esiste inoltre il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente. Per esercitare i propri diritti, si prega di rivolgersi al responsabile indicato al punto 10 “Contatto”:

10. Contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, potete rivolgervi al responsabile:

Schneider Digital GmbH

Konrad-Zuse-Straße 1

83607 Holzkirchen

E-mail: info@grafikkarten.com

Telefono: +49 (8025) 9930-0